Pro forma bezwaarschrift: gratis invullen en downloaden
Bent u het niet eens met een besluit van de overheid, maar heeft u nog geen tijd voor een goede onderbouwing? Met een pro forma bezwaarschrift stelt u de termijn van zes weken veilig. Vul het formulier in, download de brief in Word of PDF, onderteken hem en verstuur hem op tijd.
- Vul de gegevens in. Velden met * zijn verplicht.
- Download de brief in Word of PDF.
- Onderteken uw bezwaar en voeg een kopie van het besluit toe.
- Verstuur het binnen zes weken en bewaar een bewijs van verzending.
Voorbeeld van uw brief
- Op papier: zet uw handtekening onder de brief. Zonder handtekening is het bezwaar niet compleet.
- Online via een formulier van de instantie met DigiD of eHerkenning: dan is een handtekening niet nodig, want de inlog telt als ondertekening. Gebruik de tekst uit deze brief in dat formulier.
- Per e-mail: alleen als de instantie dat uitdrukkelijk toestaat. Veel instanties accepteren geen bezwaar per e-mail.
- De termijn is zes weken en begint op de dag na de datum van het besluit.
- Stuur per post liefst aangetekend, of lever de brief af en vraag om een ontvangstbevestiging.
- Bewaar een kopie van de brief en het bewijs van verzending.
- Stuur de gronden zo snel mogelijk na, in elk geval vóór de datum die de instantie u geeft.
Veelgestelde vragen over een pro forma bezwaar
Wat is een pro forma bezwaarschrift?
Een kort bezwaarschrift waarmee u op tijd laat weten dat u het niet eens bent met een besluit. U schrijft erbij dat de gronden (uw inhoudelijke argumenten) later volgen. Zo stelt u de bezwaartermijn van zes weken veilig, ook als u nog geen tijd heeft gehad voor een goede onderbouwing.
Moet ik mijn bezwaarschrift ondertekenen?
Ja. Een bezwaarschrift op papier moet u met de hand ondertekenen (art. 6:5 Awb). Vergeet u dat, dan moet de instantie u eerst de kans geven het te herstellen (art. 6:6 Awb), maar reken daar niet op. Dient u het bezwaar online in via een formulier waarop u inlogt met DigiD of eHerkenning, dan vervangt die inlog uw handtekening.
Kan ik bezwaar maken per e-mail?
Alleen als de instantie dat zelf mogelijk maakt. Sinds 1 januari 2026 moeten overheden digitaal bereikbaar zijn, maar zij bepalen zelf via welk kanaal. Meestal is dat een webformulier met DigiD, en vaak juist niet e-mail. Kijk onder het besluit of op de website van de instantie. Twijfelt u, stuur het bezwaar dan per post, liefst aangetekend.
Wanneer ben ik op tijd?
U bent op tijd als het bezwaarschrift binnen zes weken na de datum van het besluit is ontvangen. Bij verzending per post bent u ook op tijd als u het vóór het einde van de termijn op de post doet en de instantie het binnen een week daarna ontvangt (art. 6:9 Awb). Bewaar daarom altijd een bewijs van verzending en een kopie.
Kan ik dit formulier voor elke zaak gebruiken?
Voor bezwaar tegen een besluit van een overheidsinstantie, zoals de gemeente, het UWV, de SVB, de Belastingdienst, Dienst Toeslagen of DUO. Niet voor een verkeersboete van het CJIB: daarvoor stelt u beroep in bij de officier van justitie. Ook niet voor geschillen met een werkgever of verhuurder; daar gelden andere regels.
Dit voorbeeld is algemene informatie en geen juridisch advies. Soms gelden andere termijnen of regels; die staan dan onder het besluit. Wilt u dat wij de gronden van uw bezwaar voor u schrijven? Neem contact op.